Zamówienia do 130 tys. zł netto (od 1 stycznia 2021 roku)

ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

zgodnie z obowiązującym u zamawiającego Regulaminem postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto wskazanej w ustawie z dnia
11 września 2019 Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2024.1320 - t. jedn.)

1. Nazwa i adres Zamawiającego:
GMINA GÓRNO
ul. Łysicka 13
26 – 008 Górno
Tel. 41 30 – 23 – 620
Fax. 41 30 – 23 –621
NIP: 657-24-00-548, REGON: 291010079
Strona internetowa: www.gorno.pl
e-mail: gmina@gorno.pl

2. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia stacjonarnych warsztatów oraz doradztwa grupowego dla uczestników projektu tj. pracowników Urzędu Gminy Górno, Centrum Usług Społecznych, Samorządowego Centrum Oświaty oraz Fundacji „Możesz Więcej” w ramach projektu „Stawiamy na pracowników”. Projekt „Stawiamy na pracowników” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Projekt jest realizowany w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027,  Priorytet FESW.07.  Zdrowi i aktywni zawodowo, Działanie FESW 7.01 Wsparcie zdrowotne świętokrzyskich pracowników. 

2.1 Przedmiot zamówienia podzielony został na trzy części:

Część I – Przeprowadzenie stacjonarnych warsztatów z zakresu profilaktyki chorób cywilizacyjnych dla 40 uczestników projektu (20 osób z Fundacji „Możesz Więcej”, 20 osób UG Górno)

Część II – Przeprowadzenie stacjonarnych grupowych warsztatów radzenia sobie ze stresem i technik relaksacyjnych dla 90 uczestników projektu (20 osób z Fundacji „Możesz Więcej”, 70 osób UG)

Część III – Przeprowadzenie stacjonarnego doradztwa grupowego z zakresu ergonomii, organizacji
i bezpieczeństwa pracy dla 10 przedstawicieli kadry zarządzającej w UG Górno oraz „Fundacji Możesz Więcej”

3. Opis przedmiotu zamówienia:

3.1 Słownik CPV: 

80500000-9 Usługi szkoleniowe

85140000-2 Różne usługi w dziedzinie zdrowia

85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85147000-1 Usługi zdrowotne świadczone dla firm

4. Przedmiotem zamówienia jest:

4.1 Przeprowadzenie stacjonarnych warsztatów z zakresu profilaktyki chorób cywilizacyjnych dla 40 uczestników projektu pracowników UG Górno, CUS Górno, SCO w Górnie oraz Fundacji „Możesz Więcej”;

• Warsztaty odbywać się będą w grupach po około 10 osób. Ilość osób w grupie dostosowana będzie do preferencji uczestników i ilość pracowników z poszczególnych jednostek.
• Na każdą grupę przypada 1 spotkanie trwające 5 godzin zegarowych warsztatów, co daje łącznie 20 godzin zegarowe warsztatów (4 grupy x 5 godzin zegarowych x 1 spotkanie).
• Godzina wsparcia to godzina zegarowa – 60 minut.
• Termin realizacji warsztatów: od dnia podpisania umowy do 28.08.2025 r.
• Zajęcia odbywać się będą w dni robocze. W wyjątkowych sytuacjach i na wniosek grupy uczestników, warsztaty mogą odbywać się w innym czasie.
• Miejsce odbywania zajęć: sala zapewniona przez Zamawiającego w siedzibie UG Górno oraz Fundacji „Możesz Więcej” (województwo świętokrzyskie).
• Celem warsztatów jest przedstawienie głównych przyczyn i objawów chorób psychosomatycznych, układu krążenia, chorób nowotworowych oraz omówienie istoty badań profilaktycznych, profilaktyki uzależnień i zasad zdrowego trybu życia.  

4.2 Przeprowadzenie stacjonarnych warsztatów z zakresu radzenia sobie ze stresem i technik relaksacyjnych dla 90 uczestników projektu tj. pracowników UG Górno, CUS Górno, SCO w Górnie oraz Fundacji „Możesz Więcej”;

• Warsztaty odbywać się będą dla 90 os. podzielonych na 8 grup po średnio 10-12 osób. Ilość osób w grupie dostosowana będzie do preferencji uczestników i ilość pracowników
  z poszczególnych jednostek.
• Na każdą grupę przypada 1 spotkanie trwające 5 godzin zegarowych warsztatów, co daje łącznie 40 godzin zegarowych warsztatów (8 grup x 5 godzin zegarowych x 1 spotkanie).
• Godzina wsparcia to godzina zegarowa – 60 minut.
• Termin realizacji warsztatów: od dnia podpisania umowy do 28.08.2025 r.
• Zajęcia odbywać się będą w dni robocze. W wyjątkowych sytuacjach i na wniosek grupy uczestników, warsztaty mogą odbywać się w innym czasie.
• Miejsce odbywania zajęć: sala zapewniona przez Zamawiającego w siedzibie UG Górno oraz Fundacji „Możesz Więcej” (województwo świętokrzyskie).
• Celem warsztatów jest minimalizowanie skutków sytuacji stresowych u uczestników co wpłynie na polepszenie ich jakości życia i zwiększenie efektywności działania. Tematyka warsztatów powinna obejmować m.in. rozpoznanie rodzajów i objawów stresu, autoanaliza zachowań w sytuacjach stresowych, techniki panowania nad emocjami, narzędzia skuteczne komunikacji, sposoby przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu, efektywne „korzystanie” ze stresu, a także techniki i metody reagowania na stres. Zajęcia powinny odbywać się w formie warsztatowej.
  
  
  4.3 Przeprowadzenie stacjonarnego doradztwa grupowego z zakresu ergonomii, organizacji
  i bezpieczeństwa pracy dla 10 przedstawicieli kadry zarządzającej w UG Górno oraz „Fundacji Możesz Więcej”
• Doradztwo odbywać się będą dla 10 os. podzielonych na 2 grupy ( 1 gr. Gmina Górno, 1 grupa Fundacja „Możesz Więcej”). Ilość osób w grupie dostosowana będzie do preferencji uczestników i ilość pracowników z poszczególnych jednostek.
• Na każdą grupę przypada 10 godzin zegarowych doradztwa co daje łącznie 20 godzin zegarowych wsparcia (2 grupy x 10 godzin zegarowych).Godzina wsparcia to godzina zegarowa – 60 minut.
• Termin realizacji doradztwa: od dnia podpisania umowy do 28.08.2025 r.
• Doradztwo odbywać się będzie w dni robocze w godzinach od 7.30 do 15.30.
  W wyjątkowych sytuacjach i na wniosek grupy uczestników, doradztwo może odbywać się w innym czasie.
• Miejsce odbywania zajęć: sala zapewniona przez Zamawiającego w siedzibie UG Górno oraz Fundacji „Możesz Więcej” (województwo świętokrzyskie).
• Celem doradztwa jest zwiększenie praktycznej umiejętności zarządzania ryzykiem ergonomicznym i ryzykiem zawodowym przez kadrę zarządzającą w UG Górno oraz Fundacji „Możesz Więcej”. Tematyka doradztwa powinna obejmować m.in.: rozpoznawanie i ocena ryzyka zawodowego w środowisku pracy, możliwości wystąpienia niekorzystnych skutków zdrowotnych będących jego następstwem, korzystne rezultaty płynące z tworzenia w zakładzie pracy warunków do prowadzenia rehabilitacji zawodowej (np. miejsc wypoczynku fizycznego i psychicznego dla pracowników w trakcie przysługujących im przerw od pracy), występowanie chorób zawodowych właściwych dla pracowników i ich przyczyn oraz przyczyn wypadków przy pracy, praktyczne porady w zakresie organizacji pracy, ergonomii, fizjologii i psychologii pracy.

5. Obowiązki Wykonawcy przyjmującego zamówienie do realizacji:
5.1 Wykonawca zobligowany będzie do:

• ustalenie w porozumieniu z Zamawiającym szczegółowego harmonogramu warsztatów/doradztwa zawierający konkretne daty i godziny zajęć zostanie ustalony na co najmniej 3 dni przed przystąpieniem do realizacji zlecenia. Z uwagi na ilość innych działań przewidzianych w projekcie warsztaty będące przedmiotem postępowania mogą być prowadzone równolegle z innymi warsztatami; 
• zamawiający zastrzega sobie możliwość poinformowania o zamianie terminu realizacji zajęć względem ustalonego harmonogramu wybranego Wykonawcy nie później niż na 3 dni przed planowanymi zajęciami;
• opracowania szczegółowego programu warsztatów/doradztwa i uzgodnienia go
  z Zamawiającym na co najmniej 3 dni przed przystąpieniem do realizacji zlecenia;
• przeprowadzenia warsztatów/doradztwa zgodnie z harmonogramem i programem zajęć;
• prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją zajęć, przygotowanie testów/narzędzi diagnostycznych (listy obecności, dzienniki zajęć, testy, ankiety itp. – wzory pism z logotypami udostępni Zamawiający);
• realizację usługi z zachowaniem zasad zrównoważonego rozwoju poprzez np.:
• wyłączanie urządzeń z prądu po zakończeniu pracy,
• świadome używanie klimatyzacji i otwieranie okien w sytuacjach, gdy pozwoli to na utrzymanie właściwej temperatury,
• wyłączanie świateł w pomieszczeniach nieużywanych,
• dbałość o sprzęt, wyłączanie urządzeń z trybu stand-by,
• korzystanie tylko z niezbędnego źródła światła,
• niezasłanianie grzejników,
• oszczędzanie energii m.in. poprzez odpowiednie sterowanie ogrzewaniem,
• stosowanie pojemników na makulaturę, segregację śmieci.

6. Obowiązki Zamawiającego:

a) Rekrutacja uczestników na warsztaty;
b) Zapewnienie Sali na warsztaty;
c) Oznakowanie sal;
d) Nadzór nad warsztatami.

7. Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu

7.1 Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie:

a) zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania oferowanego przedmiotu i warunków zapytania ze wszystkimi wymogami niniejszego zapytania,
b) złożona w wyznaczonym terminie składania ofert.

7.2 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał poniższe warunki w zakresie:

• zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy;

Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć:

wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

• Dla części I:

Dysponowanie minimum 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe medyczne oraz prawo wykonywania zawodu lekarza na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie zawodowego związane z prowadzeniem działań edukacyjnych, profilaktycznych lub diagnostycznych w obszarze chorób cywilizacyjnych (np. choroby układu krążenia, cukrzyca, choroby nowotworowe, choroby układu oddechowego, otyłość),

• Dla części II:

Dysponowanie minimum 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie kierunkowe (psycholog) oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć
z zakresu walki ze stresem.

• Dla części III:

Dysponowanie minimum 1 osobą - Pracownik Służby Zdrowia - posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie, która jest pracownikiem służby medycyny pracy Zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2022 r., poz. 437) oraz posiada min 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia doradztwa lub warsztatów związanych z tematyką zdrowia, ergonomii, organizacji pracy lub bezpieczeństwa pracy.

Przez pojęcie „3-letnie doświadczenie zawodowe” Zamawiający rozumie min. 36 miesięczne zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków zawodowych (bez względu na stosunek prawny
w ramach, którego obowiązki te były wykonywane). Przez zaangażowanie w danym miesiącu rozumie się wykonywanie w danym miesiącu jakichkolwiek obowiązków zawodowych. 

Weryfikacja spełnienia warunku: podstawę do oceny spełnienia w/w warunku będą stanowiły:

• przedłożone przez Wykonawcę razem z Formularzem Ofertowym oświadczenia Wykonawcy zawarte w Załączniku nr 2 do Zapytania Ofertowego,
• oraz przedłożone przez Wykonawcę wraz z Formularzem Ofertowym dokumenty osób merytorycznie realizujących zamówienie wynikające z załącznika 4 do umowy,
• potwierdzające posiadane wykształcenie (CV oraz dyplomy/zaświadczenia lub inne równoważne poświadczone za zgodność z oryginałem),
• potwierdzające posiadane doświadczenie (CV oraz referencje/zaświadczenia lub inne równoważne poświadczone za zgodność z oryginałem).

W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia wspólnie przez kilku Wykonawców, potencjał osobowy takich Wykonawców oceniany jest wspólnie (ocenie podlega wspólny potencjał osobowy każdego z takich Wykonawców, a nie potencjał osobowy każdego z takich Wykonawców osobno).

 7.3 Z zapytania wyklucza się:

• Wykonawców którzy nierzetelnie wywiązali się z jakiejkolwiek z wcześniejszych umów zawartych z Zamawiającym;
• Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu;
• Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835). Na potwierdzenie, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie wyżej wymienionych przesłanek składa oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Oświadczenie winno dotyczyć braku występowania
  w stosunku do Wykonawcy jednej lub wielu przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 z późn. zm.) na podstawie którego wyklucza się: 

1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych
   w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,  o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy,
2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy,
3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,
   o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy,
4. Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek związanych
   z konfliktem interesów (powiązania kapitałowe lub osobowe). Na potwierdzenie, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie wyżej wymienionych przesłanek składa oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Oświadczenie winno dotyczyć braku występowania jednego bądź wielu z niżej wymienionych powiązań, łączących Wykonawcę z Zamawiającym bądź z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika
z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego    lub       zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,

e) pozostaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielnie zamówienia.

7.4 Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych.

7.5 Wykonawca uprawniony jest do złożenia oferty na dowolną liczbę części.

7.6 Zamawiający nie przewiduje wykonywania zamówień uzupełniających.

8. Dokumenty jakie powinni dostarczyć Wykonawcy:

a) Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

b) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (wzór oświadczenia zawarto w Załączniku nr 2);

c) Oświadczenie o braku przesłanek wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór oświadczenia zawarto w Załączniku nr 3);

d) Wykaz osób wskazanych do realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 4;

e) Oświadczenie dotyczące podwykonawstwa (jeśli dotyczy) (wzór oświadczenia zawarto w Załączniku nr 5);

f) Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO zgodnie z Załącznikiem nr 6.

9. Opis sposobu przygotowania oferty

9.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

9.2 Podane w „Formularzu oferty” ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wykonawca przedstawi
w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogące ulec zmianie w trakcie trwania umowy, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena oferowana musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia np. wszystkie naliczenia i obciążenia z tytułu umowy, w tym zaliczkę na podatek dochodowy oraz należne w momencie wypłaty składki ZUS zarówno po stronie pracownika jak i pracodawcy (jeśli dotyczy). Cena ofert ma być wyrażona w PLN.

9.3 Na ofertę składają się następujące dokumenty:

• Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku 1 do zapytania ofertowego.
• Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z pkt. 7 niniejszego zapytania ofertowego.

9.4 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę.

 10. Miejsce i termin składania ofert

Oferty stanowiące odpowiedź na niniejsze Zapytanie ofertowe należy złożyć na załączonym formularzu (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) w wersji elektronicznej lub w wersji papierowej wraz z załącznikami:

a) w wersji elektronicznej na adres: gmina@gorno.pl,

b) w wersji papierowej osobiście lub za pośrednictwem poczty, poczty kurierskiej przy czym za termin wpływu oferty uznaje się datę (i godzinę) dostarczenia/wpływu oferty na adres Zamawiającego tj.: Urząd gminy Górno, ul. Łysicka 13, 26-008 Górno - Sekretariat 12 (I piętro)z adnotacją:

11.2 Oferta powinna być dostarczona w terminie do 16.07.2025 r. do godz. 10.00

11.3 Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

11.4 Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania.

11.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji

• Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130 tys. zł, obowiązującym w Gminie Górno.
  

11. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego postępowania jest:

Karolina Mazurczak - tel. (41) 30 23 620 wew. 660, karolina.mazurczak@gorno.pl   

fax. (41) 30 23 621      

w godz. pracy Urzędu Gminy Górno    

12. Załączniki do niniejszego zaproszenia dostępne są na stronie Zamawiającego gorno.biuletyn.net → Zamówienia Publiczne → Zamówienia do 130 tys. euro):

13. Opis kryteriów i sposobu oceny oferty:

Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli:

• jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania,
• została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
• cena oferty przekracza wartość wynikającą z budżetu projektu,
• oferta została złożona po terminie.

13.1 Kryterium wyboru oferty:

a) Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia -oddzielnie w części I, II i III – waga kryterium 90%, maksymalna liczba punktów do zdobycia – 90 pkt.

Punktacja wyliczana będzie według następującego wzoru P₁ – 90 pkt.:

             Cmin 

P₁=   ------------------- x 90

                   Co gdzie:

Cmin - najniższa cena brutto

Co - cena badanej oferty

b) aspekty społeczne – waga kryterium 10%, możliwość uzyskania dodatkowych 10 pkt.

Punkty za KRYTERIUM b) zostaną przyznane jeśli Wykonawca w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) wskaże, iż: 

- przez cały okres trwania umowy będzie zatrudniać do czynności związanych z  realizacją przedmiotu umowy minimum 1 osobę należącą do co najmniej jednej z poniższych grup:  

• osoba z niepełnosprawnościami posiadająca orzeczenie o niepełnosprawności (wg Ustawy z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych);
• osoba bezrobotna w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
• osoba o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym w rozumieniu ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym.

Zamawiający dokona weryfikacji spełniania powyższego kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy, będącego integralną częścią Formularza oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji powyższego kryterium przez cały okres trwania realizacji zamówienia. 

13.2 Pozostałe warunki spełniania kryterium:

• Wyżej wskazana osoba musi byś zatrudniona do czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia nieprzerwanie przez cały okres trwania okresu realizacji zamówienia (na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej) w wymiarze minimum 1/20 etatu, co odpowiada min. 8 godzinom pracy.
• Wykonawca, w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do zatrudnienia w terminie 3 dni od daty podpisania umowy co najmniej 1 osoby z wyżej wymienionych grupy (jeśli takiej osoby nie zatrudnia w dniu składania oferty) oraz do przedłożenia Zamawiającemu w ciągu 5 dni od podpisania umowy odpowiedniego dokumentu potwierdzającego zatrudnienie takiej osoby (poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy która powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników; imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji; informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania) oraz dokumentu potwierdzającego status osoby (orzeczenie o niepełnosprawności, skierowanie z PUP lub inne).
• Zamawiający w całym okresie realizacji zamówienia uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę zatrudniania wyżej wymienionej osoby. Wykonawca będzie zobowiązany do składania oświadczeń potwierdzających spełnianie aspektów społecznych wraz z okresowymi fakturami za wykonane usługi.
• W przypadku zmian w zatrudnieniu, dokumentacja dotycząca zatrudnienia nowej osoby oraz potwierdzająca statusu nowozatrudnionej osoby musi zostać złożona wraz z fakturą wystawioną za okres, w którym wystąpiły zmiany w zatrudnieniu.
• Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania ww. osoby.
• W przypadku niezatrudniania w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego osoby w ramach Kryterium b) pkt. 1), Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości iloczynu kwoty najniższego wynagrodzenia za jeden dzień, wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne, oraz liczby dni niezatrudniania pracownika. Jeżeli okres niezatrudniania pracownika w całym okresie realizacji zamówienia będzie krótszy niż jeden tydzień (5 dni roboczych) Wykonawca nie będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej.
• W przypadku gdy Wykonawca, mimo złożonego w Formularzu ofertowym zobowiązania, nie skieruje do realizacji zamówienia osoby/osób spełniających definicję kryterium, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

1. Zamawiający uzna i wybierze, jako najkorzystniejszą ofertę z najwyższą ilością punktów.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru (tj. z najwyższą ilością punktów oddzielnie dla każdej części zamówienia), podpisując umowę, której projekt stanowi załącznik nr 7 do niniejszego zapytania.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych złożonych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza uchyli się od realizacji Zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenie negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza.
5. Istotne postanowienia umowy określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego. 
6. Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w następujących okolicznościach:

• gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
• konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie;
• konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego Plus lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
• wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;
• zamiana wskazanego w ofercie trenera tylko na trenera o kwalifikacjach i doświadczeniu tożsamym lub lepszym. Zamiana następuje za zgodą Zamawiającego i jest możliwa tylko w okolicznościach powstałych, na które nie miał wpływu Wykonawca:
  • śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osób wykonujących zamówienie;
  • niewywiązywania się osób wykonujących zamówienie z obowiązków wynikających z powierzonych im zadań;
  • jeżeli zmiana osoby wykonującej zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji).

14. Dodatkowe postanowienia

14.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie zaproszony do podpisania umowy na realizację Zamówienia. Jeżeli wybrany Wykonawca będzie uchylał się od podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, wybrana zostanie kolejna najkorzystniejsza oferta.

14.2 Zamawiający ma możliwość poprawienia/uzupełnienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w złożonej ofercie.

14.3 W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy w wyznaczonym przez siebie terminie, do uzupełnienia lub poprawienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty i dokumentów.

14.4 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

14.5 We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego podpisu zawierającego co najmniej oznaczenie firmy i siedziby.

15. Załączniki:

Załącznik 1 – Formularz ofertowy

Załącznik 2 – Wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych

Załącznik 3 - Oświadczenie o braku przesłanek wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

Załącznik 4 - Wykaz osób do realizacji zamówienia

Aktualizacja załącznika nr 4 - Wykaz osób do realizacji zamówienia
Celem ujednolicenia dokumentów Postępowania wprowadza się aktualizację załącznika nr 4 - Wykaz osób do realizacji zamówienia. 

Załącznik 5 – Oświadczenie dotyczące podwykonawstwa (jeśli dotyczy)

Załącznik 6 – Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO

Załącznik 7 – Wzór umowy

Klauzula RODO