Aktualizacja ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU: Realizacja usługi wspomagającej – Nadzór i zarządzanie realizacją projektu w ramach projektu „Cyberbezpieczna Gmina Górno”
ZAMAWIAJĄCY:
GMINA GÓRNO
ul. Łysicka 13, 26 – 008 Górno
Tel. (41) 30 – 23 – 620, Fax. (41) 30 – 23 – 621
NIP: 657-24-00-548, REGON: 291010079
Strona www: www.gorno.pl, e-mail: gmina@gorno.pl
Godziny urzędowania: Poniedziałek 7:30 – 17:30, Wtorek - Piątek 7:30 – 15:00.
Zapytanie Ofertowe
Dotyczy: projektu pn. „Cyberbezpieczna Gmina Górno” dofinansowanego w ramach programu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.
I. NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Realizacja usługi wspomagającej – Nadzór i zarządzanie realizacją projektu w ramach projektu „Cyberbezpieczna Gmina Górno”
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Do udzielenia przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych. Procedura postępowania będzie prowadzona zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 i dokumentami wydanymi na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy wdrożeniowej
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację na rzecz Zamawiającego usługi wspomagającej, czyli nadzór i zarządzanie realizacją projektu. Aby zapewnić odpowiednią jakość ww. usług zewnętrznych, Wnioskodawca będzie wymagać od potencjalnych wykonawców min. dwuletniego doświadczenia
w prowadzeniu projektów z obszaru cyberbezpieczeństwa oraz stosownych certyfikatów, potwierdzających jego kwalifikacje i kompetencje opisanych szczegółowo w punkcie „V” niniejszego zapytania ofertowego. Projekt pn. „Cyberbezpieczna Gmina Górno”
w swoim zakresie obejmuje:
- Dostosowanie usług Katalogowych dla użytkowników, wraz z wdrożeniem Centralnego Systemu Bezpieczeństwa
- Przygotowanie dokumentacji SZBI wraz z niezbędnymi komponentami.
- Przygotowanie dokumentacji SZBI wraz z niezbędnymi komponentami dla jednostek podległych
- Szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa dedykowane pracownikom (online 1 dzień)
- Szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa dedykowane kadrze kierowniczej (Szkolenie stacjonarne 1 dzień)
- Szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa dedykowane kadrze kierowniczej (online 1 dzień)
- Certyfikowane szkolenia z obsługi urządzeń klasy UTM
- Certyfikowane szkolenia z obsługi switchy zarządzalnych- szkolenie stacjonarne
- Centralny System bezpieczeństwa, oprogramowanie klasy SIEM z elementami XDR, EDR
- Oprogramowanie antywirusowe dla 75 użytkowników
- Oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych
- Moduł Bezpiecznego logowania do Systemu dziedzinowego
- UTM dla Jednostki Podległej
- Serwer
- Tokeny do UTM
- Acces Point
- NAS
- UPSy serwerowe
- UPS na końcówki
- Switch – Zarządzalny
- Agregat prądotwórczy
W ramach niniejszego postępowania obowiązkiem Wykonawcy będzie:
1. Pomoc i nadzór w przeprowadzeniu procedury wyboru wykonawcy na realizację wyżej opisanego projektu na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późniejszymi zmianami).
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekt dokumentacji przetargowej, tj. Specyfikację Warunków Zamówienia (SWZ wraz z projektem umowy i wzorami pozostałych wymaganych załączników, szacowań lub innych dokumentów wymaganych do wyłonienia wykonawcy) w wersji elektronicznej, odpowiadającej zakresowi projektu.
2. Pomoc w udzieleniu odpowiedzi na zadane pytania Wykonawców, złożonych do momentu otwarcia ofert.
3. Pomoc w przygotowaniu zmian do SWZ i jego załączników (jeżeli zaistnieje taka konieczność).
4. Pomoc w badaniu i ocenie złożonych ofert, wraz z przekazaniem rekomendacji zgodności, braku zgodności oferty z wymaganiami.
5. Ewentualne wyjaśnianie z Wykonawcami treści złożonych ofert, w tym pomoc w opracowaniu wezwania ich o uzupełnienie, wyjaśnienie dokumentów podmiotowych i przedmiotowych oraz pełnomocnictw.
6. Przygotowanie rekomendacji wykluczenia wykonawców z postępowania, odrzucenia ofert, wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania wraz z uzasadnieniem.
IV. SYMBOL KODU CPV WG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ:
71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją
85312320-8 Usługi doradztwa
79140000-7 Doradztwo prawne i usługi informacyjne
V. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA ORAZ WARUNKI SZCZEGÓŁOWE
1. Termin realizacji zamówienia obowiązuje 90 dni od dnia podpisania umowy, a za jego zakończenie rozumiane jest wyłonienie potencjalnego Wykonawcy dla ostatniego zadania w projekcie. Gdyby
w okresie obowiązywania umowy nie udało się wyłonić Wykonawcy/Wykonawców, Strony aneksują przedmiotową umowę o dalszy termin. Zmiana terminu realizacji umowy nie ma wpływu na zmianę wynagrodzenia określonego w ofercie.
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN).
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w innym języku.
6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
9. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium: najniższa cena -100% cena.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- Posiadają potencjał techniczny i osobowy niezbędny do wykonania zamówienia. Wykonawca złoży w tym zakresie oświadczenie będące załącznikiem do oferty.
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada m.in. 2-letnie doświadczenie zawodowe we wspomnianym zakresie. Może być ono poświadczone referencjami wraz z opisem realizowanych co najmniej jednego projektu. Akceptowalne certyfikaty to w szczególności: Audytor wewnętrzny i zewnętrzny normy PN-ISO/IEC 27001, CISA, CIA oraz równoważne poświadczenia/ certyfikaty z zakresu cyberbezpieczeństwa.
Na potwierdzenie w/w warunku Wykonawca przedłoży wraz z ofertą uzupełniony załącznik nr 3 do zapytania ofertowego: Potwierdzenie doświadczenia wraz z dokumentami potwierdzającymi przedstawione w nim informacje, w szczególności oryginał lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem certyfikatu i referencji.
VII. MIEJSCE I FORMA SKŁADANIA OFERT. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty stanowiące odpowiedź na niniejsze Zapytanie ofertowe należy złożyć na załączonym formularzu (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) w wersji elektronicznej lub w wersji papierowej wraz z załącznikami:
a) w wersji elektronicznej na adres: gmina@gorno.pl,
b) w wersji papierowej osobiście lub za pośrednictwem poczty, poczty kurierskiej przy czym za termin wpływu oferty uznaje się datę (i godzinę) dostarczenia/wpływu oferty na adres Zamawiającego tj.: Urząd gminy Górno, ul. Łysicka 13, 26-008 Górno z adnotacją:
„Oferta na nadzór i zarządzanie realizacją projektu w ramach projektu „Cyberbezpieczna Gmina Górno”
Termin składania ofert: 27.11.2024 r. godz. 10:00
Nie otwierać przed 27.11.2024 r. godz. 10:00
2. Do formularza oferty należy załączyć załącznik nr 3 do zapytania ofertowego: potwierdzenie doświadczenia wraz z dokumentami potwierdzającymi przedstawione w nim informacje,
w szczególności oryginał lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem certyfikatu i referencji.
3. Wykonawca, który nie złoży w/w dokumentu z ofertą, zostanie wezwany o jego uzupełnienie przed potencjalnym podpisaniem umowy oraz załącznik numer 4 do zapytania ofertowego Oświadczenie
o braku podstaw wykluczenia.
Oferta powinna być dostarczona w terminie do 27.11.2024r. do godz. 10.00. Za termin złożenia oferty rozumie się termin wpływu oferty w sposób wskazany w rozdziale V niniejszego Zapytania ofertowego.
Oferty złożone lub przesłane po tym terminie zostaną odrzucone.
Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130 tys. zł, obowiązującym w Gminie Górno.
VIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik nr 1: Formularz oferty.
Załącznik nr 2: Projekt Umowy
Załącznik nr 3: Potwierdzenie doświadczenia.
Załącznik nr 4: Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia.
Załącznik nr 5: Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego
AKTUALIZACJA:
Informacja dla oferentów
Informacja dla oferentów nr 2
Zaktualizowany zał. nr 3 Potwierdzenie doświadczenia