Zamówienia do 130 tys. zł netto (od 1 stycznia 2021 roku)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

 zgodnie z obowiązującym u zamawiającego Regulaminem postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto wskazanej w ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2022.1710 - t. jedn.)

Sukcesywna dostawa oznakowania nazw ulic, tablic numerowo-adresowych oraz tablic kierunkowych.

1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego:

GMINA GÓRNO

Łysicka 13, 26 – 008 Górno

Tel. (41) 30 – 23 – 620, Fax. (41) 30 – 23 – 621

NIP: 657-24-00-548, REGON: 291010079

Strona www: www.gorno.pl, e-mail: gmina@gorno.pl

Godziny urzędowania: Poniedziałek 7:30 – 17:30, Wtorek - Piątek 7:30 – 15:00.

2. Opis przedmiotu zamówienia.

2.1 Przedmiot zamówienia

2.2 Zakres rzeczowy:

a) sukcesywna dostawa do Urzędu Gminy Górno dwustronnych tablic oznakowania ulic wraz ze słupkami, tablic numerowo-adresowych oraz tablic kierunkowych wymienionych w załączniku nr 3 do Umowy, pod adres wskazany przez Zamawiającego, wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, zgodnie z poniższą specyfikacją

 b) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do Umowy (załącznik nr 3 do Zaproszenia).

2.3. Przedmiot umowy będzie realizowany w zakresie zgodnym z załącznikiem nr 2 do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.

2.4. Warunki realizacji Zamówienia:

2.4.1 Przed przystąpieniem do wykonania tablic, Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu jeden egzemplarz tablicy z nazwą ulic, jeden egzemplarz tablicy numerowo-adresowej oraz jeden egzemplarz tablic kierunkowych. Ww. tablice należy dostarczyć do Urzędu Gminy Górno, Górno ul. Łysicka 13, 26-008 Górno, woj. świętokrzyskie.

2.4.2 Dwustronne tablice oznakowania ulic wraz z słupkami oraz tablice numerowo-adresowe należy dostarczyć do Urzędu Gminy Górno, Górno ul. Łysicka 13, 26-008 Górno, woj. świętokrzyskie.

2.4.3 Na dostarczone tablice i słupki oferenci udzielą co najmniej 36 miesięcy gwarancji.

2.4.4 Koszty transportu i rozładunku przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.

2.4.5 Dostawy realizowane będą: Poniedziałek 7:30 – 17:30, Wtorek - Piątek 7:30 – 15:00.

2.4.6 Zamawiający zapłaci za faktyczną ilość dostarczonych dwustronnych tablic oznakowania ulic wraz z słupkami, tablic numerowo-adresowych i tablic kierunkowych.

2.4.7 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia dostawy dwustronnych tablic oznakowania ulic wraz z słupkami oraz tablic numerowo-adresowych w ilości mniejszej niż szacowana. Zmniejszenie ilości dostarczanych dwustronnych tablic oznakowania ulic wraz z słupkami oraz tablic numerowo-adresowych nie stanowi podstaw do żadnych roszczeń Dostawcy. Dostawca zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń wynikających ze zmniejszenia zakresu zlecenia.

2.4.8 Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia o maksymalnie 20%.

2.4.9 Wykonawca winien podać łączną cenę brutto za całe zamówienie uwzględniając w cenie sprzęt, dostawę, niezbędne materiały własne do realizacji zadania.

3. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

34928472-7 Oznakowanie

4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

4.1 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia sukcesywnie do dnia 31 grudnia 2023 roku.

4.2 Realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywała na podstawie bieżących zamówień składanych przez Zamawiającego, na podstawie pisemnego, telefonicznego lub elektronicznego zlecenia.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

6. Proszę o podanie w ofercie cen jednostkowych bruttowg wzoru w Formularzu cenowym oraz wartości oferty wyliczonej w formularzu ofertowym wg wzoru (kryterium wyboru).

a) Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa. Ocenie podlegać będzie wyłącznie łączna cena oferty brutto obliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych brutto i ilości wg przedstawionego szacunkowego zużycia materiałów biurowych w Urzędzie Gminy Górno.

7Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

7.1. Cena oferty brutto musi zostać wyliczona na podstawie sum wszystkich pozycji stanowiących iloczyn ceny jednostkowej brutto (do dwóch miejsc po przecinku) oraz szacunkowej ilości poszczególnych pozycji.

7.2. W przypadku błędnych wyliczeń Zamawiający dokona poprawek w ofercie niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców. Brak akceptacji zmian w wyznaczonym terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewyłonienia Wykonawcy w wyniku przeprowadzenia niniejszego zapytania ofertowego oraz możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia.

9. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

10. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia: 17.03.2022r. do godz. 10:00                                w zamkniętej kopercie, z pieczęcią Oferenta oraz opatrzoną adnotacją:

OFERTA
Sukcesywna dostawa oznakowania nazw ulic, tablic numerowo-adresowych oraz tablic kierunkowych.

Termin składania ofert: 17.03.2023 r. godz. 10:00
Nie otwierać przed 17.03.2023 r. godz. 10:00

w Urzędzie Gminy w Górnie

Łysicka 13, 26-008 Górno

Sekretariat  pok. 22 (I piętro)

Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji

Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130 tys. zł, obowiązującym w Gminie Górno.

11. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego postępowania jest:

Ewelina Mazur-Rubak - tel. (41) 30 23 634, drogownictwo@gorno.pl

Karolina Mazurczak - tel. (41) 30 23 628, karolina.mazurczak@gorno.pl

fax. (41) 30 23 621    

w godz. pracy Urzędu Gminy Górno           

12. Oferta powinna zawierać:

- wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 2)

- formularz cenowy / kalkulacja cen jednostkowych w wersji papierowej oraz w wersji edytowalnej (Excell) na płycie CD / DVD lub pendrive,

- dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do podpisania oferty (zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru m. in. CEIDG, KRS, pełnomocnictwo).

13. Załączniki do niniejszego zaproszenia dostępne są na stronie Zamawiającego www.gorno.biuletyn.net → Zamówienia Publiczne → Zamówienia do 130 tys. euro):

Załącznik nr 1. Projekt umowy

Załącznik nr 2. Formularz ofertowy + formularz cenowy

Załącznik nr 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 4. Zestawienie oznakowania nazw ulic wraz z tablicami numerowo-adresowymi i tablicami kierunkowymi

Załącznik nr 5 Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

AKTUALIZACJA:
Informacja dla oferentów
Zaktualizowany zał. nr 3 "Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia"
Załącznik nr 3.1 "Wzory tablic" (tablica dwustronna, tablica numerowo-adresowa)

AKTUALIZACJA 2:
Informacja dla oferentów
Zaktualizowany zał. nr 3 "Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia"

AKTUALIZACJA 3:
Informacja dla oferentów
Herb gminy Górno