Zamówienia do 130 tys. zł netto (od 1 stycznia 2021 roku)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

zgodnie z obowiązującym u zamawiającego Regulaminem postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto wskazanej w ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2021.1129 - t.jedn.)

1. Nazwa i adres zamawiającego:

GMINA GÓRNO

Łysicka 13, 26 – 008 Górno

Tel. (41) 30 – 23 – 018

Fax. (41) 30 – 23 – 009

NIP: 657-24-00-548

REGON: 291010079

Strona internetowa: www.gorno.pl

e-mail: gmina@gorno.pl

2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów promocyjnych dla projektu pn. „Budowa ścieżek rowerowych na terenie Gminy Górno” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 6.2. Promowanie strategii niskoemisyjnych oraz zrównoważona mobilność miejska – ZIT KOF, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Przygotowanie projektu i wykonanie tablic informacyjnych:

- wolnostojące tablice informacyjne o wymiarach min. 300x200 cm na stalowym stelażu wykonanym z blachy nierdzewnej w ilości 2 szt,

- opracowanie projektu graficznego tablic zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji (Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014
-2020) oraz sugestiami Zamawiającego,

- trwały materiał (blacha ocynk lub aluminiowa płyta kompozytowa),

- przygotowany projekt graficzny treści tablicy w formacie.jpg lub.pdf, zostanie przekazany zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kilkukrotnej zmiany projektu.

nadruk kolorowy w technologii odpornej na działanie warunków atmosferycznych,

3.2. Wykonanie materiałów promocyjnych:

Spot radiowy – 1 spot (w radio o słuchalności min. 10% na terenie woj. świętokrzyskiego):

- przygotowanie projektu, produkcja i zlecenie emisji 1 spot reklamowy,

- termin realizacji spotów w terminie wskazanym przez Zamawiającego,

- długość spotu minimum 30 sekund,

- 30 emisji spotu,

- wykonawca przeprowadzi kampanię w rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej regionalnym.

- wykonawca przekaże wyprodukowane spoty na nośniku DVD/CD.

- przygotowanie projektu graficznego publikacji (opracowanie zawartości merytorycznej,

- wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia harmonogramu emisji spotów radiowych minimum 2 dni robocze przed publikacją pierwszego spotu.

Artykuł w prasie:

- przygotowanie projektu graficznego publikacji (opracowanie zawartości merytorycznej, graficznej, edytorskiej, korekta) oraz przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu,

- artykuł powinien zostać opracowany w sposób umożliwiający opublikowane na stronach redakcyjnych w formacie 1/2 strony ogłoszeniowej, kolor 4x4 CMYK,

- publikacja artykułu w gazecie o zasięgu regionalnym.

c) Ulotka – 1 000 sztuk:

- format A4 (210*297 mm) składany do A5,

- druk dwustronny na papierze błyszczącym o gramaturze minimum 170g/m2,

- kolor 4+4 CMYK,

- przygotowanie szaty graficznej oraz części merytorycznej,

- wydruk – tekst + zdjęcia.

d) Plakaty – 50 sztuk:

- format B3 (335x480),

- druk jednostronny na papierze błyszczącym o gramaturze minimum 130g/m2,

- kolor 4+4 CMYK,

- przygotowanie szaty graficznej oraz części merytorycznej,

- wydruk – tekst + zdjęcia po stronie wykonawcy.

3.3. Postanowienia ogólne:

Wykonawca zobowiązuje się przekazać do akceptacji wszelkie materiały opracowane w ramach zlecenia. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do akceptacji ww. treści w terminie, co najmniej
1 dnia od ich przekazania.

Wszystkie materiały promocyjne jak również inne opracowania muszą zawierać logotypy zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020.

4. Termin wykonania zamówienia: do dnia 20.06.2022 r.

5. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

kod 22100000-1 Drukowane książki, broszury i ulotki

kod 31523200-0 Trwałe znaki informacyjne

kod 92210000-6 Usługi radiowe

6. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału
w postępowaniu:

- posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

- posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia,

- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

- zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty Wykonawców spełniających wszystkie powyższe warunki udziału w postępowaniu oraz złożone w terminie określonym w pkt.12.

7. Informacje pozostałe

7.1. Zamawiający odrzuci ofertę:

Wykonawcy, który złożył więcej niż jedną ofertę w prowadzonym postępowaniu.

nie odpowiadającą warunkom postępowania.

złożoną po terminie.

7.2. Informacja o zakresie wykluczenia:

Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,

- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli.  

Do oferty należy załączyć oświadczenie zakresu wykluczeń w odniesieniu do podmiotów powiązanych, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

7.3. Oferta powinna być złożona na Formularzu Ofertowym zgodnym ze wzorem - załącznikiem
nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego (pod rygorem wykluczenia Wykonawcy
z postępowania). Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia
- nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w niniejszej ofercie.

7.4. Zamawiający ma prawo wykluczenia oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.

8. Przesłanki odrzucenia oferty:

8.1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub

2) została złożona przez podmiot:

a) niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru przez beneficjenta wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji określonych w zapytaniu ofertowym lub

b) powiązany osobowo lub kapitałowo z beneficjentem lub osobami, o których mowa w art. 108 ustawy PZP lub

3) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

8.2. Oferta nie podlega odrzuceniu, mimo że została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z osobą, o której mowa w art. 108 ustawy PZP, jeżeli osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru przez beneficjenta wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji.

8.3. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy:

a) któremu w okresie ostatnich 5 lat od daty otwarcia ofert w postępowaniu, naliczono kary umowne w wysokości co najmniej 25% wartości umownej z winy Wykonawcy,

b) z którym w okresie ostatnich 3 lat od daty otwarcia ofert w postępowaniu, rozwiązano umowę
z winy Wykonawcy.

9. Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania.

9.1. W umowie w toku jej realizacji mogą być wprowadzane zmiany dotyczące sposobu i terminu realizacji zamówienia na skutek:

a) sposobu wykonania przedmiotu zamówienia w następstwie zmiany zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego umów z Instytucjami Pośredniczącymi lub innych czynników związanych z realizacją przedmiotowego projektu, niezależnych od Zamawiającego;

b) opóźnień z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego;

c) wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.);

d) decyzji administracyjnych (decyzje władz publicznych, zmian obowiązującego prawa, oczekiwanie na niespodziewane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.);

e) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zlecenia - maksymalnie o okres przestojów i opóźnień.

9.2. Opóźnienia, o których mowa powyżej, muszą być udokumentowane stosowanymi protokołami podpisanymi przez obie strony.

9.3. W ww. przypadkach strony ustalają nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi tych opóźnień.

9.4. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy do roszczeń Wykonawcy do ich wykonania.

9.5. Wszystkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

9.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy, w sytuacji wycofania się z realizacji projektu, lub zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia.

9.7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

10. Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria wyboru oferty

10.1. Oferent poda w ofercie cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową i nie może zmienić jej treści w okresie trwania umowy. Złożone oferty zostaną porównane z innymi ofertami. Z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.

10.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

10.3. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

10.4. Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

11. Wymagane dokumenty:

11.1. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty (dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunków na dzień składania ofert):

- dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do podpisania umowy ze strony Wykonawcy.

11.2. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy bądź nie dostarczy wyżej wymienionych dokumentów wymaganych
do podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

12. Miejsce i termin składania ofert.

12.1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu) w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

12.2. Koperta (opakowanie) zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres Zamawiającego opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone
w sposób następujący:

12.3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty (opakowania) lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

12.4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia: 20.05.2022 r. do godz. 10:00 (liczy się data złożenia oferty na sekretariacie).

Urząd Gminy Górno

Łysicka 13, 26-008 Górno

Sekretariat pokój nr 22 (I piętro)

12.5. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

Oferty złożone po terminie  oraz w sposób inny niż opisany w pkt 12.1-12.2, nie będą brane pod uwagę podczas oceny ofert i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania.

12.6. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130 000 zł obowiązującym w Gminie Górno.

12.7 Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest:

imię i nazwisko          Żaneta Sideł

tel.                               041 30 23 628

fax.                              041 30 23 621           

w terminach                godz. pracy Urzędu Gminy w Górnie          

13. Oferta powinna zawierać:

• wypełniony i podpisany formularz ofertowy zgodny ze wzorem – załącznikiem nr 1 do Zaproszenia (pod rygorem odrzucenia Wykonawcy z postępowania),
• oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych zgodny ze wzorem – załącznikiem nr 3,
• dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do podpisania oferty.

Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

14. Załączniki do zapytania ofertowego:

Załącznik nr 1. Formularz ofertowy

Załącznik nr 2. Projekt  umowy

Załącznik nr 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych

Załącznik nr 4. Klauzula informacyjna z art. 13 ust. 1 i 2 RODO