Zamówienia do 130 tys. zł netto (od 1 stycznia 2021 roku)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

 zgodnie z obowiązującym u zamawiającego Regulaminem postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto wskazanej w ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2022.1710 - t. jedn.)

Dostawa oznakowania nazw ulic oraz tablic numerowo-adresowych

1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego:

GMINA GÓRNO
ul. Łysicka 13, 26 – 008 Górno
Tel. (41) 30 – 23 – 620, Fax. (41) 30 – 23 – 621
NIP: 657-24-00-548, REGON: 291010079
Strona www: www.gorno.pl, e-mail: gmina@gorno.pl
Godziny urzędowania: Poniedziałek 7:30 – 17:30, Wtorek - Piątek 7:30 – 15:00.

2. Opis przedmiotu zamówienia.
2.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Urzędu Gminy Górno dwustronnych tablic oznakowania ulic oraz tablic numerowo-adresowych wymienionych w załączniku nr 3 do Umowy, pod adres wskazany przez Zamawiającego,  zgodnie z poniższą specyfikacją

2.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do Umowy (załącznik nr 3 do Zaproszenia).
2.3. Przedmiot umowy będzie realizowany w zakresie zgodnym z załącznikiem nr 2 do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.
2.4. Warunki realizacji Zamówienia:
2.4.1 Przed przystąpieniem do wykonania tablic, Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu jeden egzemplarz tablicy z nazwą ulic, jeden egzemplarz tablicy numerowo-adresowej. Ww. tablice należy dostarczyć do Urzędu Gminy Górno, Górno ul. Łysicka 13, 26-008 Górno, woj. świętokrzyskie.
2.4.2 Dwustronne tablice oznakowania ulic oraz tablice numerowo-adresowe należy dostarczyć do Urzędu Gminy Górno, Górno ul. Łysicka 13, 26-008 Górno, woj. świętokrzyskie.
2.4.3 Na dostarczone oferenci udzielą co najmniej 36 miesięcy gwarancji.
2.4.4 Koszty transportu i rozładunku przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.
2.4.5 Dostawy realizowane będą: Poniedziałek 7:30 – 17:30, Wtorek - Piątek 7:30 – 15:00. 
2.4.6 Zamawiający zapłaci za faktyczną ilość dostarczonych dwustronnych tablic oznakowania ulic, tablic numerowo-adresowych.
2.4.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia większej liczby oznakowania wymienionego w załączniku nr 3 do umowy Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia jednak nie więcej niż o 20% wartości zamówienia. Zmiana ta nie wymaga aneksowania umowy.
2.4.8 Wykonawca winien podać łączną cenę brutto za całe zamówienie uwzględniając w cenie sprzęt, dostawę, niezbędne materiały własne do realizacji zadania. W przypadku zwiększenia zamówienia, dostawca zobowiązuje się do dostarczenia dodatkowej ilości tablic zgodnie z warunkami umowy i w uzgodnionym terminie oraz cenie.

3. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
34928472-7 Oznakowanie

4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
4.1 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia do dnia 31 grudnia 2024 roku.
4.2 Realizacja przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego, na podstawie pisemnego, telefonicznego lub elektronicznego zlecenia.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Proszę o podanie w ofercie cen jednostkowych brutto wg wzoru w Formularzu cenowym oraz wartości oferty wyliczonej w formularzu ofertowym wg wzoru (kryterium wyboru).
a) Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa. Ocenie podlegać będzie wyłącznie łączna cena oferty brutto obliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych brutto i ilości wg przedstawionego szacunkowego zużycia materiałów biurowych w Urzędzie Gminy Górno.
7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

7.1. Cena oferty brutto musi zostać wyliczona na podstawie sum wszystkich pozycji stanowiących iloczyn ceny jednostkowej brutto (do dwóch miejsc po przecinku) oraz szacunkowej ilości poszczególnych pozycji.

7.2. W przypadku błędnych wyliczeń Zamawiający dokona poprawek w ofercie niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców. Brak akceptacji zmian w wyznaczonym terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewyłonienia Wykonawcy w wyniku przeprowadzenia niniejszego zapytania ofertowego oraz możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia.

9. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

10. Miejsce i termin składania ofert:

10.1 Oferty stanowiące odpowiedź na niniejsze Zapytanie ofertowe należy złożyć na załączonym formularzu (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) w wersji elektronicznej lub w wersji papierowej wraz z załącznikami:
a) w wersji elektronicznej na adres: gmina@gorno.pl,
b) w wersji papierowej osobiście lub za pośrednictwem poczty, poczty kurierskiej przy czym za termin wpływu oferty uznaje się datę (i godzinę) dostarczenia/wpływu oferty na adres Zamawiającego tj.: Urząd gminy Górno, ul. Łysicka 13, 26-008 Górno z adnotacją:

10.2 Oferta powinna być dostarczona w terminie do 05.12.2024 r. do godz. 10.00
10.3 Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę podczas oceny ofert.
10.4 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji
10.5 Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130 tys. zł, obowiązującym w Gminie Górno.

11. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego postępowania jest:
- Ewelina Mazur-Rubak - (kwestie merytoryczne)
 tel. (41) 30 23 634, gmina@gorno.pl

- Karolina Mazurczak – (kwestie proceduralne)
tel. (41) 30 23 628, karolina.mazurczak@gorno.pl

w godz. pracy Urzędu Gminy Górno

12. Oferta powinna zawierać:
- wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 2)
- formularz cenowy / kalkulacja cen jednostkowych w wersji papierowej oraz w wersji edytowalnej (Excell) na płycie CD / DVD lub pendrive,
- dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do podpisania oferty (zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru m. in. CEIDG, KRS, pełnomocnictwo).

13. Załączniki do zapytania ofertowego:
- Załącznik nr 1. Projekt umowy
- Załącznik nr 2. Formularz ofertowy + formularz cenowy
- Załącznik nr 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
- Załącznik nr 4. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
- Załącznik nr 5. Wzory tablic