Zamówienia do 30 tys euro (do 31 grudnia 2020 roku)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8 (Dz.U.2019.1843 – t.jedn.)

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowych oświetlenia na terenie Gminy Górno

1.1. Część I - Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę oświetlenia wzdłuż drogi powiatowej nr 0318T w miejscowości Bęczków,

- odciek przewidziany opracowaniem ok. 720 mb,

- linia napowietrzna nn na istniejących słupach,

1.2. Część II - Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę oświetlenia wzdłuż drogi wewnętrznej w miejscowości Bęczków,

- odcinek przewidziany opracowaniem ok. 200 mb,

- linia napowietrzna nn na istniejących i projektowanych słupach,

2. Zakres rzeczowy:

a) Opracowanie dokumentacji projektowej każdej z części obejmuje:

- projekt budowlany (wykonawczy) w ilości 5 egz,

- informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w ilości 3 egz.

- przedmiar robót w ilości 1 egz,

- kosztorys inwestorski w ilości 1 egz,

- szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w ilości 3 egz,

- dokumentacja techniczna (projekty, przedmiary, kosztorysy i specyfikacje) na płycie CD/DVD w ogólnie dostępnym formacie.

b) uzyskanie wszelkich decyzji, zgód właścicieli działek, wypisu i wyrysu z Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego, map do celów projektowych na przedmiotowy zakres, pozwoleń, analiz, opracowań pomocniczych, uzgodnień ze służbami uzgadniającymi i zatwierdzającymi projekt itp.

c) uzyskanie warunków przyłączenia do sieci niskiego napięcia (w przypadku zwiększenia przydziału mocy),

d) przygotowanie i uzyskanie materiałów niezbędnych do złożenia zgłoszenia robót do Starostwa Powiatowego wraz z jego złożeniem,

e) sprawowanie nadzoru autorskiego, w tym w trakcie trwania robót budowlanych.

f) wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia dokumentacji projektowo-kosztorysowej zgodnie
z opisem przedmiotu zamówienia umożliwiającej przeprowadzenie przez Zamawiającego postępowania przetargowego na roboty budowlane.

2.1. Wykonawca w dokumentacji technicznej nie może opisywać zakresu prac oraz przewidzianych do użycia materiałów poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można opisać zakresu prac oraz przewidzianych do użycia materiałów za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.

Zamawiający ma prawo nie odebrać dokumentacji w przypadku nie zastosowania się Wykonawcy do powyższych wymogów.

2.2. W celu dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia zamawiający zaleca:

a) dokonanie przez wykonawcę (na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność) wizji lokalnej terenu realizacji przedmiotu zamówienia i jego otoczenia,

b) zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i realizacji zamówienia.

3. Kod wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4. Termin wykonania zamówienia dla części I i II:

4.1. Wykonanie kompletnej dokumentacji technicznej wraz ze złożonym zgłoszeniem robót do Starostwa Powiatowego – 31.05.2021 r.

4. Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria wyboru oferty

Wykonawca poda cenę brutto w złotych za wykonanie przedmiotu zamówienia na poszczególne części. Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową i nie może zmienić jej treści
w okresie trwania umowy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

4.1. Zaproponowane ceny brutto będą porównane z innymi ofertami złożonymi na poszczególne części. Z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

4.2. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert najkorzystniejszych na tę samą wartość Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty do złożenia ofert dodatkowych zgodnie z warunkami składania ofert podstawowych. W przypadku ponownego złożenia ofert najkorzystniejszych o tej samej cenie Zamawiający dopuszcza licytację ustną zaoferowanej ceny.

5. Wymagane dokumenty:

Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty:

- aktualne dokumenty potwierdzające przynależność do właściwej izby oraz posiadanie uprawnień do sporządzania projektów sieci i instalacji elektrycznych.

5.1. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy bądź nie dostarczy wyżej wymienionych dokumentów wymaganych do podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

6. Miejsce i termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres Zamawiającego opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

6.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia: 19.08.2020 r. do godz. 09:00 (liczy się data złożenia oferty na sekretariacie).

Urząd Gminy Górno

Górno 169, 26-008 Górno

Sekretariat pokój nr 22 (I piętro)

6.2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania.

Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30 000 EURO obowiązującym w Gminie Górno.

6.3. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest:

imię i nazwisko Żaneta Sideł

tel. 041 30 23 628

fax. 041 30 23 621

e-mail zanetasidel@gorno.pl, gmina@gorno.pl

w terminach godz. pracy Urzędu Gminy w Górnie

7. Oferta powinna zawierać:

- wypełniony formularz ofertowy (zał. nr 1)

8. Załączniki do zapytania ofertowego:

- Załącznik nr 1. Formularz ofertowy

- Załącznik nr 2. Projekt umowy

- Załącznik nr 3. Rysunki poglądowe

- Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego