Zamówienia do 170 tys. zł netto (od 1 stycznia 2026 roku)

ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

zgodnie z obowiązującym u zamawiającego Regulaminem postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto wskazanej w ustawie z dnia 11 września 2019 Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2026.793)

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Górno

Łysicka 13, 26 – 008 Górno

NIP: 6572400548, REGON: 291010079

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.Przedmiotem zamówienia jest Dostawa wyposażenia dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Radlinie (fundusz sołecki).

2.Zamówienie zostanie wykonane w ramach Funduszu sołeckiego.

3. Zakres zamówienia:

- CZĘŚĆ I –  dostawa sprzętu sportowego

- CZĘŚĆ II – dostawa wyposażenia sal lekcyjnych – meble biurowe

3.1 CZĘŚĆ I – Dostawa sprzętu sportowego

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu sportowego dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego

w Radlinie – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia w załączniku nr 3.

W skład zamówienia wchodzą:

1. Skrzynia gimnastyczna trapezowa 5 częściowa skóra syntetyczna
2. Słupki do siatkówki + tuleje montażowe
3. Stół do tenisa stołowego
4. Materac gimnastyczny 200x120x10 cm – 4 szt.
5. Materac gimnastyczny 200x120x5 cm - 4 szt.

Cały sprzęt sportowy musi być nowy, nieużywany oraz wolny od wad (fizycznych i prawnych).

3.2 CZĘŚĆ II – Dostawa mebli biurowych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem mebli do Szkoły Podstawowej
w Radlinie, montaż na miejscu, wniesienie i ustawienie w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego, pozostawienie mienia Zamawiającemu w stanie nie pogorszonym po zakończonej dostawie i montażu, pozostawienie umeblowanych pomieszczeń w należytym porządku oraz usunięcie opakowań związanych z dostawą i montażem mebli oraz innych elementów wyposażenia wnętrz. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.

W skład zamówienia wchodzą:

- 2x biurko

- 2x Zestaw szafek szkolnych

- 2x Biurko gabinetowe dł. 1600 z komodą

- Kontenerek biurowy dostawny 4 szuflady z centralnym zamkiem z przedłużonym blatem

- Szafa do pokoju nauczycielskiego

Wszystkie meble muszą być fabrycznie nowe, nieużywane oraz wolne od wad (fizycznych
i prawnych).

4. Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotowego zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie prac, a także uzyskiwania i weryfikacji danych cząstkowych.
6. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
7. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na 2 części i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Zamawiający nie przewiduje:

- zawarcia umowy ramowej,

- aukcji elektronicznej,   

- zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Zamówienie zostanie wykonane w okresie od dnia zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.

IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ KRYTERIA WYBORU OFERTY

1.Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria wyboru oferty

Oferent poda cenę brutto w złotych za wykonanie przedmiotu zamówienia na poszczególne części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną ilość części.

Oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową na daną cześć zamówienia i nie może zmienić jej treści w okresie trwania umowy.

  Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

2. Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami dla każdej z części oddzielnie.
   Z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

3. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert z tą samą ceną Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty do złożenia ofert dodatkowych zgodnie
   z warunkami składania ofert podstawowych. W przypadku ponownego złożenia ofert o tej samej cenie Zamawiający dopuszcza ustną negocjację zaoferowanej ceny.

V. TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1.Termin składania ofert wyznacza się na dzień 17.09.2026 r. do godziny 09:00

2. Oferty należy składać w wersji elektronicznej lub w wersji papierowej wraz z załącznikami:

a) w wersji elektronicznej na adres:

 - za pośrednictwem wiadomości e-mail: gmina@gorno.pl,

- za pośrednictwem skrzynki e-puap: URZADGMINYGORNO/skrytka,

- za pośrednictwem skrzynki e-Doręczeń (AE): PL-69834-11602-FCRVC-19

b) w wersji papierowej osobiście lub za pośrednictwem poczty, poczty kurierskiej przy czym za termin wpływu oferty uznaje się datę (i godzinę) dostarczenia/wpływu oferty na adres Zamawiającego tj.: Urząd Gminy Górno, ul. Łysicka 13, 26 – 008 Górno z adnotacją:

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.09.2026 roku o godz. 09:00.

4. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 170 000 tys. zł netto obowiązującym w Gminie Górno.

5. Osobami do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania są:

   a) Łukasz Papis – Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel: 41 30 23 628, e-mail: b) Katarzyna Bednarska                 (kwestie proceduralne) – tel.: 41 30 23 660, e-mail: bednarska@gorno.pl

    b) Dyrektor ZSP w Radlinie - tel.: 41 30 21 042 (kwestie dostawy zamówienia)

VI. INNE ISTOTNE WARUNKI

1. W umowie zawartej z wybranym Wykonawcą w toku jej realizacji mogą być wprowadzane zmiany dotyczące sposobu i terminu realizacji zamówienia na skutek:

b) opóźnień z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy;

c) wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne     itp.);

d) decyzji administracyjnych (decyzje władz publicznych, zmian obowiązującego prawa, oczekiwanie na niespodziewane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.);

e) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zlecenia - maksymalnie o okres przestojów i opóźnień.

2. Opóźnienia, o których mowa powyżej, muszą być udokumentowane stosowanymi protokołami podpisanymi przez obie strony.

3. W ww. przypadkach strony ustalają nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi stwierdzonych opóźnień.

4. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy do roszczeń Wykonawcy do ich wdrożenia.

5. Wszystkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy, w sytuacji wycofania się z realizacji projektu, lub zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia.

7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

VII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Załącznik Nr 1 – Wzór umowy

Załącznik Nr 2 – Formularz oferty

Załącznik Nr 3 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna