Treść zakładkiZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU: Zakup i dostawa sprzętu do ochrony ludności cywilnej - zakup namiotu pneumatycznego.
DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU
zgodnie z obowiązującym u zamawiającego Regulaminem postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto wskazanej w ustawie z dnia
11 września 2019 Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2024.1320 – t. jedn.)
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Górno
ul. Łysicka 13, 26 – 008 Górno
NIP: 6572400548, REGON: 291010079
e-mail: gmina@gorno.pl
Tel. 41 30 23 620, Fax. 41 30 23 621
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu do ochrony ludności cywilnej - zakup namiotu pneumatycznego.
1.1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 4.
1.2. Jeśli opis przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku 4 nie wskazuje inaczej, podane parametry są parametrami minimalnymi.
1.3. Zamówienie przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego namiotu pneumatycznego: sprawnego, należytej jakości, wolnego od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również wad prawnych, nieobciążony jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich, nieużywany, nie powystawowy. Pod pojęciem nowy Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu użytkowania.
1.4. Wskazanie nazw zwyczajowych czy producentów w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu cech technicznych i jakościowych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego urządzenia, spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W takiej sytuacji zamawiający wymaga przedstawienia stosownych dokumentów, potwierdzających spełnienie wymagań. Wszystkie urządzenia muszą umożliwiać wspólną pracę w ramach danej części bez konieczności nabywania przez Zamawiającego dodatkowego wyposażenia.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wielkości zamówienia (zwiększenie / zmniejszenie) o poszczególne elementy zamówienia podstawowego.
3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z warunkami postępowania. Dostarczane materiały, urządzenia powinny być fabrycznie nowe, nie używane i obejmować wszystkie pozycje wyszczególnione w załączniku nr 4 w pełnym podanym zakresie, z uwzględnieniem wszystkich określonych w tym dokumencie wymagań.
4. Dostawa poszczególnych egzemplarzy sprzętu nastąpi na koszt własny Wykonawcy, w opakowaniu firmowym producenta, odpowiadającym właściwościom sprzętu, zapewniającym jego całość i nienaruszalność.
5. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia:
5.1 Przedmiot zamówienia ma być dostarczony w miejsce wskazane przez Zamawiającego, tj.
Urząd Gminy Górno, Górno ul. Łysicka 13, 26-008 Górno.
5.2 Do każdego dostarczonego urządzenia Wykonawca winny jest dostarczyć minimum:
- kompletne opakowanie i zabezpieczenia
- pisemną gwarancję
- instrukcję obsługi w języku polskim
- inne dokumenty potwierdzające zgodność dostarczonego asortymentu z wymaganiami Zamawiającego
6. Zadanie realizowane w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotowego zamówienia.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie prac, a także uzyskiwania i weryfikacji danych cząstkowych.
9. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
10. Zamawiający nie podzielił niniejszego zamówienia na części i nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
12. Zamawiający nie przewiduje:
- zawarcia umowy ramowej,
- aukcji elektronicznej,
- zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13. Nazwy / kody określone dla przedmiotu zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień
39522530-1: (Namioty)
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Zamówienie zostanie wykonane w okresie od dnia zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w terminie do 22.12.2025r.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
A) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Pzp.
Na potwierdzenie Wykonawca złoży oświadczenie według załącznika nr 3 do zapytania ofertowego.
B) Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
- pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Na potwierdzenie Wykonawca oświadczy o braku wyżej wymienionych powiązań z Zamawiającym w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
C) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali należycie co najmniej jedną dostawę polegającą na:
- dostawie namiotu o wymiarach min. 30 m2 oraz wartości min. 20 000,00 zł brutto.
D) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
2. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia.
V. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Kryteriami, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty jest Cena (C), obliczona w sposób określony w pkt 3.
2. Znaczenie kryterium:
a) Cena oferty (C) - 100 %
3. Zasady przyznawania punktów:
a) Cena – 100%,
Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru, gdzie zaokrąglenia dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku:
C = (C min / C bad) x 100 pkt gdzie 1 pkt = 1%
gdzie:
C - ilość punktów badanej oferty w kryterium cena,
C min - cena oferty (brutto) najniższa spośród wszystkich badanych ofert,
C bad - cena (brutto) badanej oferty.
5. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów wyliczonych według powyższych wzorów i zasad. Wszystkie wyniki zostaną przez Zamawiającego zaokrąglone, zgodnie z zasadami matematycznymi, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna łączna liczba punktów możliwa do uzyskania w w/w kryteriach wynosi 100.
6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
7. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
8. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania aukcji elektronicznej.
9.Zamawiający dopuszcza negocjacje w zakresie ceny i dostawy.
VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Termin składania ofert wyznacza się na dzień 09.12.2025 roku do godziny 9:00.
2. Oferty należy składać w wersji elektronicznej lub w wersji papierowej wraz z załącznikami:
a) w wersji elektronicznej na adres: gmina@gorno.pl,
b) w wersji papierowej osobiście lub za pośrednictwem poczty, poczty kurierskiej przy czym za termin wpływu oferty uznaje się datę (i godzinę) dostarczenia/wpływu oferty na adres Zamawiającego tj.: Urząd Gminy Górno, ul. Łysicka 13, 26 – 008 Górno z adnotacją:
Oferta na: „Zakup i dostawa sprzętu do ochrony ludności cywilnej - zakup namiotu pneumatycznego. ”
c) za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę podczas oceny ofert.
3. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130 000 tys. zł netto obowiązującym w Gminie Górno.
4. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest:
a)Marek Kaleta – Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich
tel. 41 30 23 624, fax. 41 30 23 621, e-mail: mkaleta@gorno.pl
VII. INNE ISTOTNE WARUNKI
1. W umowie w toku jej realizacji mogą być wprowadzane zmiany dotyczące sposobu i terminu realizacji zamówienia na skutek:
a) sposobu wykonania przedmiotu zamówienia w następstwie zmiany zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego umów z Instytucjami Pośredniczącymi lub innych czynników związanych z realizacją przedmiotowego projektu, niezależnych od Zamawiającego;
b) opóźnień z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego;
c) wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.);
d) decyzji administracyjnych (decyzje władz publicznych, zmian obowiązującego prawa, oczekiwanie na niespodziewane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.);
e) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zlecenia - maksymalnie o okres przestojów i opóźnień.
2. Opóźnienia, o których mowa powyżej, muszą być udokumentowane stosowanymi protokołami podpisanymi przez obie strony.
3. W ww. przypadkach strony ustalają nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi tych opóźnień.
4. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy do roszczeń Wykonawcy do ich wykonania.
5. Wszystkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy, w sytuacji wycofania się z realizacji projektu, lub zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
VIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Załącznik Nr 1 – Formularz oferty
Załącznik Nr 2 – Wzór Umowy
Załącznik Nr 3 – Oświadczenie składane w trybie art. 108 ustawy Pzp o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik Nr 4 – Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik Nr 5 – Wykaz dostaw - wzór
Załącznik Nr 6 - Klauzula informacyjna RODO