Zamówienia do 130 tys. zł netto (od 1 stycznia 2021 roku)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

zgodnie z obowiązującym u zamawiającego Regulaminem postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto wskazanej w ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2024.1320 – t. jedn.)

Dostawa słupków, tablic z nazwami ulic oraz tablic numerowo-adresowych

1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego:

GMINA GÓRNO
ul. Łysicka 13, 26 – 008 Górno
Tel. (41) 30 – 23 – 620, Fax. (41) 30 – 23 – 621
NIP: 657-24-00-548, REGON: 291010079
Strona www: www.gorno.pl, e-mail: gmina@gorno.pl
Godziny urzędowania: Poniedziałek 7:30 – 17:30, Wtorek - Piątek 7:30 – 15:00.

2. Opis przedmiotu zamówienia.
2.1 Przedmiot zamówienia
2.2 Zakres rzeczowy:

a) dostawa do Urzędu Gminy Górno słupków, tablic z nazwami ulic oraz tablic numerowo-adresowych, zgodnie z poniższą specyfikacją

 b) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do Umowy (załącznik nr 3 do Zaproszenia).

2.3. Przedmiot umowy będzie realizowany w zakresie zgodnym z załącznikiem nr 2 do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.

2.4. Warunki realizacji Zamówienia:
2.4.1 Przed przystąpieniem do wykonania tablic, Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu jeden egzemplarz tablicy z nazwą ulic, jeden egzemplarz tablicy numerowo-adresowej. Ww. tablice należy dostarczyć do Urzędu Gminy Górno, Górno ul. Łysicka 13, 26-008 Górno, woj. świętokrzyskie.
2.4.2 Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Urzędu Gminy Górno, Górno ul. Łysicka 13, 26-008 Górno, woj. świętokrzyskie w godzinach pracy Urzędu.
2.4.3 Na dostarczone tablice i słupki oferenci udzielą co najmniej 36 miesięcy gwarancji.
2.4.4 Koszty transportu i rozładunku przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.
2.4.5 Zamawiający zapłaci za faktyczną ilość dostarczonych dwustronnych tablic oznakowania ulic wraz ze słupkami oraz tablic numerowo-adresowych.
2.4.6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia dostawy dwustronnych tablic oznakowania ulic wraz ze słupkami oraz tablic numerowo-adresowych w ilości mniejszej niż szacowana. Zmniejszenie ilości przedmiotu zamówienia nie stanowi podstaw do żadnych roszczeń Dostawcy. Dostawca zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń wynikających ze zmniejszenia zakresu zlecenia.
2.4.7 Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia/zmniejszenia zamówienia o maksymalnie 20% wartości zamówienia.
2.4.8 Wykonawca winien podać łączną cenę brutto za całe zamówienie uwzględniając w cenie sprzęt, dostawę, niezbędne materiały własne do realizacji zadania.

3. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
34928472-7 Oznakowanie

4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
4.1 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia do 4 tygodni od daty podpisania umowy.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

6.1 Wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie cen jednostkowych brutto zgodnie ze wzorem określonym w Formularzu cenowym.
6.2. Wartość całkowitą oferty należy obliczyć i wykazać w Formularzu ofertowym zgodnie z obowiązującym wzorem (kryterium oceny ofert).

a) Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa. Ocenie podlegać będzie wyłącznie łączna cena oferty brutto obliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych brutto oraz ilości określonych w zapytaniu ofertowym.

7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

7.1. Cena oferty brutto musi zostać wyliczona na podstawie sum wszystkich pozycji stanowiących iloczyn ceny jednostkowej brutto (do dwóch miejsc po przecinku) oraz szacunkowej ilości poszczególnych pozycji.

7.2. W przypadku błędnych wyliczeń Zamawiający dokona poprawek w ofercie niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców. Brak akceptacji zmian w wyznaczonym terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewyłonienia Wykonawcy w wyniku przeprowadzenia niniejszego zapytania ofertowego oraz możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia.

9. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

10. Miejsce i termin składania ofert:
10.1 Oferty należy składać w wersji elektronicznej lub w wersji papierowej wraz z załącznikami:
a) w wersji elektronicznej na adres: gmina@gorno.pl,
b) w wersji papierowej osobiście lub za pośrednictwem poczty, poczty kurierskiej przy czym za termin wpływu oferty uznaje się datę (i godzinę) dostarczenia/wpływu oferty na adres Zamawiającego tj.: Urząd Gminy Górno, ul. Łysicka 13, 26 – 008 Górno z adnotacją:

Oferta na: Dostawa słupków, tablic z nazwami ulic oraz tablic numerowo-adresowych
Termin składania ofert: 13.11.2025 r. godz. 10:00
Nie otwierać przed 13.11.2025 r. godz. 10:00

c) za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie  nie będą brane pod uwagę podczas oceny ofert.

10.2 Termin składania ofert: 13.11.2025 r. do godziny 10:00.
10.3 Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130 tys. zł, obowiązującym w Gminie Górno.

11. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego postępowania jest:

Łukasz Sucharski - kwestie merytoryczne
tel. (41) 30 23 634, drogownictwo@gorno.pl

Karolina Mazurczak - kwestie proceduralne
tel. (41) 30 23 628, karolina.mazurczak@gorno.pl

w godz. pracy Urzędu Gminy Górno

12. Oferta powinna zawierać:

• wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 2)
• formularz cenowy / kalkulacja cen jednostkowych w wersji papierowej oraz w wersji edytowalnej (Excell) na płycie CD / DVD lub pendrive,
• dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do podpisania oferty (zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru m. in. CEIDG, KRS, pełnomocnictwo).

13. Załączniki do niniejszego zaproszenia dostępne są na stronie Zamawiającego www.gorno.biuletyn.net → Zamówienia Publiczne → Zamówienia do 130 tys. euro):

Załącznik nr 1. Projekt umowy
Załącznik nr 2. Formularz ofertowy + formularz cenowy
Załącznik nr 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 4. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Załącznik nr 5. Wzory tablic
Załącznik nr 6. Zestawienie oznakowania