Zamówienia do 130 tys. zł netto (od 1 stycznia 2021 roku)

ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

zgodnie z obowiązującym u zamawiającego Regulaminem postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto wskazanej
w ustawie z dnia 11 września 2019 Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2024.1320 - t. jedn.)

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

GMINA GÓRNO
ul. Łysicka 13
26 – 008 Górno
Tel. 41 30 – 23 – 620
Fax. 41 30 – 23 –621
NIP: 657-24-00-548, REGON: 291010079
Strona internetowa: www.gorno.pl
e-mail: gmina@gorno.pl

2. Przedmiotem zamówienia jest Doposażenie stanowisk pracy w ergonomiczne fotele biurowe oraz biurka w celu zapewnienia bezpieczeństwa stanowiska pracy w ramach projektu „Stawiamy na pracowników”, na który uzyskano wsparcie w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027” - nr umowy FESW.07.01-IŻ.00-0062/24

 2.1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

A. Biurko ergonomiczne – 11 szt.,
Wymagania minimalne: biurko elektryczne z regulacją wysokości, blat biurka z płyty meblowej 
o grubości min.  1,8 cm, 2-stopniowa konstrukcja kolumny, jednosilnikowy system, zakres regulacji 700 – 1180 mm, minimalna nośność 60 kg, prędkość 20 mm/s, napęd; poziom hałasu poniżej 50 dB, zasilanie 100 V – 240 V, 5 lat gwarancji.

B. Fotel ergonomiczny – 35 szt.,
Wymagania minimalne: krzesło obrotowe o ergonomicznie wyprofilowanym oparciu
z podparciem pod lędźwie, wymiar całkowity: wysokość minimum 115 cm; regulowany zagłówek, regulowane podłokietniki, regulacja głębokości i wysokości oparcia dla kręgów lędźwiowych,  płynna regulacja wysokości siedziska, siedzisko tapicerowane gąbką o dużej gęstości, nośność krzesła powyżej 100 kg, pięcioramienna podstawa jezdna wykonana z wytrzymałego tworzywa, kółka miękkie bezpieczne dla podłóg twardych typu panele, drewno czy też gres.
Wymiary siedziska: szerokość: minimum 48 cm, głębokość: 45 – 46 cm, wysokość siedziska od podłogi: 46 – 58 cm, oparcie, niezależna regulacja kąta odchylenia oparcia z tzw. mechanizmem synchronicznym z możliwością blokady odchyłu w kilku pozycjach; Wysokość oparcia: minimum 52 cm.

2.2. Kolorystyka i wygląd wszelkich elementów wymaga uzgodnienia z Zamawiającym.

2.3. Wszelkie znaki towarowe, patenty lub wskazane pochodzenie, nazwy produktów oraz firm mają na celu wyłącznie wskazanie oczekiwanych przez Zamawiającego parametrów technicznych i jakościowych. Wykonawca może zaoferować produkty „równoważne” z tym, że oferowane produkty winny posiadać co najmniej takie same parametry techniczne i jakościowe jak wskazane w dokumentacji lub innych dokumentach. Wykonawca oferujący produkty równoważne zobowiązany jest wykazać, że zaproponowane produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

2.4 Wymagania szczegółowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia:

2.4.1 Zamawiający wymaga, aby każdy dostarczony przedmiot zamówienia w pełnym zakresie:

a/ był fabrycznie nowy (brak oznak użytkowania), wolny od jakichkolwiek wad fizycznych
i prawnych oraz roszczeń osób trzecich, należytej jakości, niepochodzący z odzysku, niepochodzący z ekspozycji w punktach sprzedaży, wykonany w ramach bezpiecznych technologii;

b/ był gotowy do użycia zgodnie z przeznaczeniem bez ponoszenia dodatkowych nakładów. Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia wyspecyfikowanego asortymentu w elementach do jego samodzielnego montażu; (Zamawiający dopuści dostawę foteli biurowych
w elementach, pod warunkiem, że Wykonawca dokona ich montażu i przekaże Zamawiającemu kompletne, zmontowane fotele);

c/ pochodził z seryjnej produkcji i znajdował się w aktualnej ofercie producenta;

d/ spełniał wymogi dopuszczenia do obrotu i używania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wynikające z aktualnie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, a w związku z tym, jeżeli dotyczy – posiadał odpowiednie atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności z odpowiednimi normami.

2.5 W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania usług towarzyszących przedmiotowej dostawie, takich jak dostawa przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy wraz zabezpieczeniem towaru oraz jego ubezpieczeniem na czas transportu oraz rozładunek i wniesienie przedmiotu zamówienia na miejsce wskazane przez Zamawiającego w jego siedzibie, bez obciążania Zamawiającego z tego tytułu dodatkowymi kosztami.

2.6. Gwarancja: Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot zamówienia, objęty będzie gwarancją, minimum 24 miesiące.

3. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
39130000-2 Meble biurowe
39113100-8 Fotele

4. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia:
Wymagamy termin wykonania przedmiotu zamówienia – 16.12.2024r.

5. Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria wyboru oferty
Oferent poda cenę brutto w złotych za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową i nie może zmienić jej treści w okresie trwania umowy.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

5.1. Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

 5.2. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert najkorzystniejszych na tę samą wartość Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty do złożenia ofert dodatkowych zgodnie z warunkami składania ofert podstawowych. W przypadku ponownego złożenia ofert najkorzystniejszych o tej samej cenie Zamawiający dopuszcza licytację ustną zaoferowanej ceny.

6. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy bądź nie dostarczy wyżej wymienionych dokumentów wymaganych do podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

7. Miejsce i termin składania ofert.

7.1. Oferty stanowiące odpowiedź na niniejsze Zapytanie ofertowe należy złożyć na załączonym formularzu (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) w wersji elektronicznej lub w wersji papierowej wraz z załącznikami:

a) w wersji elektronicznej na adres: gmina@gorno.pl,

b) w wersji papierowej osobiście lub za pośrednictwem poczty, poczty kurierskiej przy czym za termin wpływu oferty uznaje się datę (i godzinę) dostarczenia/wpływu oferty na adres Zamawiającego tj.: Urząd gminy Górno, ul. Łysicka 13, 26-008 Górno z adnotacją:

7.2. Oferta powinna być dostarczona w terminie do 27.11.2024r. do godz. 10.00
7.3. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130 000 zł obowiązującym w Gminie Górno.

7.4. Osobą do kontaktu w sprawie niniejszego zaproszenia jest:

imię i nazwisko          Karolina Mazurczak

tel.                               041 30 23 620 wew. 660

fax.                              041 30 23 621

e-mail                         karolina.mazurczak@gorno.pl

w terminach godz. pracy Urzędu Gminy w Górnie

8. Oferta powinna zawierać:

- Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1),
- Formularz asortymentowo –cenowy
- Odpis KRS lub inny dokument potwierdzający posiadanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej

9. Załączniki do zapytania ofertowego:

- Załącznik nr 1. Formularz ofertowy

- Załącznik nr 2. Formularz asortymentowo –cenowy

- Załącznik nr 3. Projekt umowy

- Załącznik nr 4. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

AKTUALIZACJA:
Informacja dla oferentów